Введение в тему

Немного теории…

Основное назначение табличного процессора - автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом его работы является документ в виде таблицы или диаграммы.

Рассмотрим классификацию объектов табличного документа:

На первом уровне основанием классификации служит вид документа. На втором уровне показаны основные объекты, которые образуют таблицу и диаграмму.

  
Таблица представляет собой сложный объект, состоящий из элементарных объектов:

• Ячейка - элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется её положением в таблице и образуется из заголовка столбца и номера строки, на пересечении которых она находится, например: А5, D19, ВС71.
• Строка - все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы. Заголовок строки представлен в виде целых чисел, начиная с 1.
• Столбец - все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
• Диапазон ячеек - группа смежных ячеек. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием, например А3:С7.

Диаграмма является объектом электронной таблицы и предназначена для представления данных в графической форме. Для характеристики диаграммы служат следующие параметры:

• Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы.
• Тип. Табличные процессоры позволяют строить диаграммы различных типов.

• Область. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.
• Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе.

Диаграмма состоит из следующих объектов:

• Ряд - набор значений по которым строится диаграмма.
• Ось.
• Заголовок. Заголовком служит текст, определяемый пользователем.
• Легенда - список названий рядов.
• Область построения - область, ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных.

В табличных процессорах предусмотрены различные форматы представления данных. Форматы определяют тип данных электронной таблицы:

• текстовый тип данных,
• числовой тип данных,
• логический тип данных,
• тип данных - даты.

Просмотрите презентацию и дайте ответ на вопрос:
Каким образом можно изменить формат данных в ячейке?
Электронные таблицы

Презентация взята с сайта фестиваля педагогических идей «Открытый урок», автор Попова Ольга Викторовна ссылка

Для автоматизации вычислений в ячейки электронной таблицы вводятся формулы. Ввод любой формулы начинается со знака равенства. В формулы можно включать числовые данные, знаки операций, различные функции, а так же адреса объектов таблицы (ссылки).

При работе с электронной таблицей часто возникает необходимость в заполнении некоторого диапазона ячеек формулами, имеющими одинаковую структуру, но разные значения переменных (ссылки). Подобные формулы получили название однотипных. Для упрощения и ускорения ввода однотипных формул используется следующий прием. Формулу вводят только в одну ячейку, после чего ее копируют в другие ячейки. При копировании формулы в другое место таблицы прежде всего необходимо определить способ автоматического изменения входящих в нее ссылок. Для этого используются:

• Относительные ссылки - это ссылки, автоматически изменяющиеся при копировании формулы. Относительная ссылка записывается в обычной форме, например А1, G3.
• Абсолютные ссылки - это ссылки, не изменяющиеся при копировании формулы. В абсолютной ссылке перед буквой столбца и номером строки ставится символ $, например $A$1, $G$3.
• Смешанные ссылки - это ссылки, частично изменяющиеся при копировании. В смешанной ссылке символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной. Например: смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $E7, $G2; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: E$7, G$2.